Was bewährt ist soll auch so bleiben- was man verbessern kann, sollte man auch tun.

Seit wenigen Tagen sind neue Versionen der Programme Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch und Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch, jeweils der Version 3.2 online. Was hat sich in den einzelnen Releases denn geändert? Neben kleinen Bugfixings sind auch Erweiterungen an der Software vorgenommen worden. Hier eine kurze Übersicht, welche Funktionen im Einzelnen hinzu gekommen sind:

Software Rechnungsprofi:

Langtexte

Hier können nun sogenannte Langtexte für Artikel- oder Leistungsbeschreibungen verwendet werden, wenn die Beschreibung umfangreich ausfällt. Diese können sowohl im Artikelstamm hinterlegt werden und werden dann bei der Auswahl in Angebot, Rechnung oder Lieferschein übernommen oder können auch einfach in Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen eingetragen werden, wenn diese nicht in den Stammdaten hinterlegt werden sollen – Langtexte dienen einer umfangreichen Artikelbeschreibung, wie z.B. dem Hinterlegen oder aufführen von technischen Daten, Maßen usw.. Selbstverständlich können diese Langtexte auch im Einzelnen abgeändert werden und werden bei der Übergabe von Angeboten in Rechnungen oder Lieferscheine bzw. auch umgekehrt automatisch von der Software übergeben. So macht Auftragsabwicklung Freude!

Nachträgliches Aktivieren der  Datev Pro Schnittstelle

Das aktuelle Release ermöglicht nun o h n e weitere Softwareanpassungen (Stand 25.05.12) ein einfaches nachträgliches Zuschalten der Datev Pro-Schnittstellen für Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen bei Zukauf der jeweiligen Option.

Mobiltelefon

Neu hinzugekommen ist die Option zum Eintrag einer Mobilfunknummer für einzelne Bearbeiter. Wird diese Angabe ausgefüllt, so wird  nun auch automatisch die jeweilige Mobilnummer des Bearbeiters auf Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen eingetragen. Dies ist für Vielreisende ebenso praktisch, wie für alle diejenigen, die ausserhalb des Büros arbeiten und ständig erreichbar sein müssen. Sie möchten Ihre Mobilnummer nicht angeben? Dann das Feld einfach nicht ausfüllen. Der Hinweis auf die Mobilnummer entfällt dann komplett.

Ausbuchen mit Grund

Leider kommt es hin und wieder vor, dass man auf Forderungen verzichten muss. Das sogenannte Ausbuchen von Rechnungen ist schon lange Bestandteil des Rechnungsprofi – nun kann auch ein Grund eingegeben werden. Dieser Grund wird dann auch in der Statistik „ausgebuchte Rechnungen“ mit geführt. Hilfreich für die Vorlage beim Steuerberater oder dem Finanzamt.

Eigene Rechnungsnummer auf Mahnungen

Sie verwenden eigene Rechnungsnummern, abweichend vom automatischen Standard? Dann werden diese eigenen Nummern jetzt auch bei der Erstellung von Mahnungen verwendet. Noch einfacher, noch übersichtlicher mahnen.

Software Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch

Nachträgliches Aktivieren der  Datev Pro Schnittstelle

Das aktuelle Release ermöglicht nun o h n e weitere Softwareanpassungen (Stand 25.05.12) ein einfaches nachträgliches Zuschalten der Datev Pro-Schnittstellen für Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen bei Zukauf der jeweiligen Option.

Ausbuchen mit Grund

Leider kommt es hin und wieder vor, dass man auf Forderungen verzichten muss. Das sogenannte Ausbuchen von Rechnungen ist schon lange Bestandteil des Rechnungsausgansbuches– nun kann auch ein Grund eingegeben werden. Dieser Grund wird dann auch in der Statistik „ausgebuchte Rechnungen“ mit geführt. Praktisch für die Vorlage beim Steuerberater oder dem Finanzamt.

Software Rechnungseingangsbuch

Nachträgliches Aktivieren der  Datev Pro Schnittstelle

Das aktuelle Release ermöglicht nun o h n e weitere Softwareanpassungen (Stand 25.05.12) ein einfaches nachträgliches Zuschalten der Datev Pro-Schnittstellen für Eingangsrechnungen bei Zukauf der jeweiligen Option.

Einfach mal probieren?

Hier geht’s zum Downlaod:

Ø  Download Rechnungsprofi:

Ø  Download Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch

Ø  Download Rechnungseingangsbuch

               

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

Langtexte:

 

Datev Pro Schnittstelle:

Ausbuchen (Grund)

Mobilnummer Bearbeiter (optional)

Eigene Rechnungsnummer auf Mahnungen

Klingt alles kompliziert?! Ich kenne mich am PC doch gar nicht richtig aus?! Mein Admin kommt erst nächste Woche wieder?! Keine Angst vor Netzwerkinstallationen. Wenn Sie die Server- oder Netzwerkvariante unserer Software verwenden, so kennen Sie es bereits – die Installation ist mit wenigen Klicks erledigt, kein Hexenwerk und benötigt auch keine besonderen Fachkenntnisse. Was aber tun, wenn scheinbar merkwürdige Meldungen Ihnen das Leben schwer machen?

In der Regel hat man einfach nur falsch geklickt, war kurz abgelenkt und so führt eine kleine Ursache zu einer nicht gewollten Wirkung – nämlich einer nicht hergestellten Netzwerkverbindung.

Was kann denn  „schief“ gelaufen sein?

·         Sie haben versucht, mit einer anderen Datei zu verbinden, welche kein Datenbankformat hat:

Lösung: Wählen Sie eine (die richtige) Datenbank auf dem Server / Netzlaufwerk aus.

·         Sie haben mit der falschen Datenbank (einer älteren Version der Software oder einer ganz anderen Datenbank) versucht zu verknüpfen:

Lösung: Wählen Sie eine (die richtige) Datenbank auf dem Server / Netzlaufwerk aus.

·         Sie ersuchen eine Einzelplatzlösung im Netzwerk (NACH Freischaltung in der Vollversion) zu betreiben:

Lösung: Eine Vollversion für den Netzwerkbetrieb muss für mindestens 2 oder mehr User freigeschaltet werden.

Im nachfolgenden Video haben wir noch einmal veranschaulicht, wie man ganz schnell wieder im richtigen Fahrwasser ist – alles halb so schwer. Mit dem richtigen Klick ist das Problem ganz schnell gelöst.

Hinweise gelten für alle Netzwerkversionen von:

·         Rechnungsprofi

·         Rechnungseingangsbuch

·         Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch

·         Kassenbuch

·         Postbuch

·         Postbuch Plus

·         Personalverwaltung

·         Personalverwaltung & Zeiterfassung

·         Quittungsblock

               

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

Unsere User kennen es schon – lokale Installationen unserer Produkte sind nach dem Download mit wenigen Klicks erledigt – einfach und schnell. Permanent arbeiten wir dennoch an der weiteren Verbesserung unserer Produkte und Installationen – vor Kurzen haben wir  nun die Netzwerkinstallationen und Serverinstallationen noch einmal wesentlich vereinfacht – hier nun die wenigen Installationsschritte in der Übersicht . Einfacher geht es nicht. Wer sich mit seinem eigenen Netzwerk nicht so gut auskennt, der sollte im Vorfeld seinen Administrator zu Rate ziehen. Er richtet Ihnen ein freigegebenes Verzeichnis mit den entsprechenden Rechten für alle geplanten User ein – eine wichtige Grundvoraussetzung, damit jeder einzelne Arbeitsplatz auch auf die Server - /Netzwerkdatenbank zugreifen kann und daran arbeiten kann.

·         Netzwerkversion des gewünschten Produktes als Demo oder Vollversion per E-Mail bestellen

·         E-Mail empfangen und die entsprechenden Versionen herunterladen

·         Serverversion installieren

·         Clientversion(en) installieren

·         Die einzelnen Clients mit der Serverdatenbank verbinden

·         Einloggen

·         Fertig!

Eine Beschreibung per Video finden Sie noch einmal hier – sehen Sie selbst: Einfach, schnell und unkompliziert!

Diese Anleitung gilt übrigens für alle unsere Produkte:

·         Rechnungsprofi

·         Rechnungseingangsbuch

·         Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch

·         Kassenbuch

·         Postbuch

·         Postbuch Plus

·         Personalverwaltung

·         Personalverwaltung & Zeiterfassung

·         Quittungsblock

Mehr Informationen zu den einzelnen Produkten:

               

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

Und hier geht’s zum Download der lokalen Versionen

 

Es ist schon wieder so weit: Ostern steht vor der Tür!

Heute senden wir all unseren fleißigen Lesern, unseren Kunden und Interessenten und unseren Freunden auf sämtlichen Social-Media-Kanälen einen bunten und fröhlichen Ostergruß. Danke für alle Unterstützung und die vielen Feedbacks wie immer in den letzten Wochen. Für die Ostertage ein wenig Entspannung und Erholung.

 

Wir lesen uns! Nach Ostern stellen wir einige neue Releases vor – dranbleiben lohnt sich.

 

Herzlichst,

das Rechnungsprofi-Team 

 

 

               

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

 

 

 

 Was tut man, wenn die Waschmaschine streikt – klar: Den Kundendienst rufen. Das Auto bockt? Ab in die Werkstatt damit! Der PC gibt seinen Geist auf? Dann muss ein Computerservice ran, wenn man das Problem nicht allein lösen kann.

 

Alles alltägliche Probleme, die jeder von uns schon einmal erlebt hat. Was aber tun, wenn die Software streikt, ein Programm nicht mehr „so will“, wie man selbst? Auch klar, den Support des jeweiligen Herstellers bemühen. Nun ist das manchmal gar nicht so einfach. Jedes Softwarehaus verfolgt hier eine eigene Philosophie. Manchmal treiben diese Philosophien auch seltsame Blüten. Man landet in Endlos-Warteschleifen, man findet keine Telefonnummer und kein Kontaktformular. Wenn doch, verschwinden die Anfragen oft im „Nirwana“ oder werden nach Wochen mit allgemeinen Floskeln beantwortet, die das eigentliche Problem gar nicht lösen. Auch Foren „Kunden helfen Kunden“ oder Datenbanken mit Frage-Antwortspielchen findet man nicht selten. Oft sind sogenannte „Hotlines“ auch recht teuer, denn egal ob das Problem gelöst wird oder nicht – von der Telefonrechnung wird fleißig im Minutentakt abgebucht. Wieder andere Hersteller bieten teure Supportverträge an – und egal, ob der Support benötigt wird oder nicht – die Summe wird fällig.

 

In einem sind sich aber alle Hersteller einig – wo eine Leistung im Dienste des Kunden erbracht wird, ist auch eine Entlohnung fällig. Es werden Mitarbeiter bemüht, Arbeitszeit wird verbraucht, Technik wird vorgehalten, um im Ernstfall überhaupt helfen zu können. All das kostet Geld.

 

Wir Rechnungsprofi(s) verfolgen auch zum Thema Support den Grundsatz: Wenn ein Kunde Hilfe braucht, so muss ihm umgehend und nachhaltig geholfen werden. Das Problem muss gelöst werden oder ein sogenannter „Workaround“ angeboten werden. Wie immer gehen wir auch hier den Weg – wenn Leistungen durch unsere Supporter erbracht werden, dann wird auch eine Zahlung fällig.

 

Wir bieten für unsere Kunden deshalb ein faires Supportmodell an – das Supportangebot und die Supportrechnung. Wie funktioniert das genau?

 

·         Sie kontaktieren uns über unsere >> Supportformular , telefonisch oder per E-Mail und beschreiben Ihr Problem

·         Je nach Art und Umfang der von Ihnen erworbenen Software erhalten Sie ein Angebot über Supportleistungen. Diese Leistungen beinhalten:

- Telefonsupport

- Fernsteuerungssupport

- Anwendungssupport

- Produktschulung

- E-Mail-Support zu rechnungsprofi.de-Anwendungen

- Problemsuche

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben zu rechnungsprofi.de-Software (kein Administratorersatz)

- die Anwendung betreffende Hinweise zum

  Betriebssystem und Netzwerkbetrieb / Serverbetrieb -   ohne Administrierung -

- Unterstützung bei Rechnerwechsel

- u.v.a.m.

·         Nehmen Sie das Angebot an, erhalten Sie von uns eine Supportrechnung

·         Nach Zahlungseingang oder Zusendung eines gültigen Zahlungsbelegs nehmen wir uns Ihrer Problematik an und lösen sie

·         Wir überwachen mit modernster Software das für Sie verbrauchte Zeitvolumen

·         Die Abrechnung des Supportverbrauchs erfolgt im Viertelstundentakt.

·         Nach Abschluss des Supportfalls erhalten Sie von uns einen Kontoauszug, der Ihr Zeitkonto darstellt

·         Das Beste: Nicht verbrauchte Zeit kann dann einfach für einen möglichen weiteren Supportfall verwendet werden, reicht die verbliebene Zeit nicht, so kann problemlos zugekauft werden

·         Hinweis: Nach Ablauf des Jahres verfällt eventuelles Guthaben.

 

Fairer geht es nicht. Keine knebelnden Verträge – überschaubarer Kostenrahmen – Geld für Leistung.

 

Wir unterstützen Sie gern und bieten Lösungen statt weiterer Probleme!

 

                

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu 

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

 

 

 

Nichts ist schlimmer als Suchen: Wann habe ich doch gleich die Rechnungen gezahlt? Wo ist denn das Angebot für Müller? Wer hat eigentlich den Lieferschein mitgegeben? Hab ich den eigentlich schon gemahnt? Wir hatten doch da schon mal ein Angebot für diese Konstellation, was haben wir denn damals angeboten? Wo sind denn die Angebote, die Müller alle bekommen hat, wann war das letzte. Die Xy GmbH hat doch immer noch Rechnungen offen, welchen Betrag können wir noch erwarten? Die Meier KG fragt gerade, wann die Zahlung kommt – hatte ich die nicht schon letzte Woche gemacht?…Fragen über Fragen. Können Sie die alle auf Anhieb beantworten? Oder sehen Sie sich schon im Geiste durch das Büro düsen, hektisch in Stapeln, Ordnern, Wiedervorlageordnern wühlen, die Kollegen befragen, den Mann oder die Frau anrufen? Und wie viel Zeit schätzen Sie vergeht wohl, bis Sie zu einem Ergebnis kommen – zu einem richtigen wohlgemerkt?

Früher sagte man „Wer suchet, der findet“ – heute ist die Zeit oft knapp. Wo findet man also Hilfe, das ist die Frage.

Da Sie ja gerade den Rechnungsprofi-Blog lesen, kann es eigentlich nicht anders sein, an dieser Stelle empfehlen wir immer, eine Software zu verwenden – und wenn es passt, dann auch gern eines unserer Programme. Im nachfolgenden Video haben wir die vielen verschiedenen Möglichkeiten aufgezeigt, wie man bestimmte, Dokumente, Datensätze, Adressen etc. ganz schnell und unkompliziert wieder finden können. Die Anleitung gilt für unsere Produkte:

·         Rechnungsprofi

·         Rechnungseingangsbuch

·         Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

Suchoptionen für Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, offene Posten, offene und bezahlte Rechnungen, Ratenzahlungen, Zahldaten usw.

Unsere kostelosen Softwaredemos gibt es >>> hier im Download   

           

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

   Schon 5 mal nachgerechnet und die Mehrwertsteuer stimmt immer noch nicht? Man zweifelt an sich selbst. Alle Zahlen x mal kontrolliert und dennoch ergeben sich Differenzen im Cent-Bereich. Warum ist das so?

Nun ist die Lösung eigentlich ganz einfach – es kommt auf das Verfahren an, wie die Mehrwertsteuer berechnet wird. Hier arbeitet jede Software nach einem anderen Verfahren. Wenn man die Summen mit einem herkömmlichen Taschenrechner kontrollieren möchte, muss man zunächst wissen, nach welcher Methode die Software arbeitet und welche Möglichkeiten sie hat. Nun kann man sagen 19% sind doch 19% - was soll denn da anders sein? Aber ganz so einfach ist es eben doch nicht.

Es gibt zwei unterschiedliche Möglichkeiten des Herangehens – diese Möglichkeiten haben wir im unten angefügten Beispiel einmal aufgezeigt. Das linke Beispiel zeigt, dass die MwSt. einzeln für jede Position mit mehreren Nachkommastellen berechnet wird und dann aufaddiert. Es entsteht eine Summe Gesamtpreis und eine Summe an Mehrwertsteuer. Gerundet wird am Ende bei Addition aller Mehrwertsteuerpositionen. Dieses Verfahren ist sehr genau, hat aber den Nachteil, dass man hier mit nur einem Steuersatz arbeiten kann, weil die Steuer nicht einzeln pro Position ausgewiesen werden kann.

Im rechten Beispiel sieht man deutlich, dass schon Position für Position auf zwei Nachkommastellen gerundet wird und dann am Ende die Summe aller gerundeten Werte aus den einzelnen Positionen aufaddiert werden. Hier werden quasi schon gerundete Werte nicht noch einmal gerundet und nur aufaddiert. Dadurch entstehen zwischen beiden Berechnungsverfahren die „gemeinen kleinen Differenzen“ mit denen man sich jetzt schon ewig herumschlägt. Dennoch, der Vorteil dieser Methode ist, dass in einer Rechnung oder einem Angebot mehrere Steuersätze in den einzelnen Positionen verarbeitet werden können, man also wesentlich flexibler ist. Der zweite Vorteil ist, man kann den Mehrwertsteuersatz einzeln für jede Position ausweisen und erhält in Summe den richtigen Betrag.

Welche Methode ist denn nun richtig?

Antwort: Beide!

Wie auch immer – dem Finanzamt ist die Problematik der Rundungsdifferenzen klar. In der Regel ist es nicht sinnvoll, seine Zeit damit zu vergeuden, nach diesen Minimaldifferenzen, resultierend aus der Berechnungsmethode zu suchen, denn die Zeit, die man mit der Suche verbringt, kostet in der Regel wesentlich mehr, als das Finden der Cent Beträge einbringt. Mit dem Finanzamt tolerieren auch die Steuerberater beide Methoden.

Nach der Methode II  arbeitet die Software Rechnungsprofi (Muster RP) , die man unter dem nachfolgenden Link kostenlos downloaden und testen kann >> Download Demo Rechnungsprofi. Weitere Informationen zum Rechnungsprogramm, Angebotsprogramm mit Mahnfunktion und offener Posten Verwaltung gibt es >>>hier.

               

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

Komische Frage? Aber es gibt eine einfache Antwort: „Einfach programmieren lassen.“

Immer wieder hören wir von unseren Kunden: „Ich habe wirklich alles probiert, aber nicht das Passende gefunden“, „Seit zwei Jahren suche ich nun schon, aber alles was ich finden kann, passt nicht auf mein Gewerk“, „Ja, na klar gibt es viele fertige Produkte, aber die können viel zu viel und die Anschaffungskosten in Höhe von…sind viel zu hoch für meine Firma.“, „Die Funktionen, die ich brauche, sind einfach nirgends zu bekommen und die angebotenen Pakete sind uns zu unübersichtlich“…

Das und vieles mehr ist täglicher Alltag in den Unternehmen – händeringend wird eine Softwarelösung gesucht, doch was man auch anstellt – man landet entweder finanziell oder technisch oder im Handling in einer Sackgasse. Was also tun?

In der Regel bieten die meisten Softwarehäuser nur Standardprodukte an, die so „recht und schlecht“ gepflegt werden. Anpassungen führen die meisten Unternehmen gar nicht aus, da viel zu aufwendig und mühsam für das Unternehmen. Ja – und eine Software einfach so von 0“ programmieren – das steht selten auf der Roadmap – schon gar nicht im Kundenauftrag. Und wenn doch, dann so exorbitant hohen Kosten.

Wir Rechnungsprofi(s) sind ja bekannt für Anpassungen unserer Standardprodukte nach Kundenwünschen- die Vielzahl der täglich an uns herangetragenen Wünsche gibt uns Recht – nicht alles kann mit Standardprodukten realisiert werden. Entweder man geht Kompromisse ein oder man muss ganz auf eine praktikable Anwendung verzichten.

Ein weiterer Service unseres Hauses geht aber noch einen großen Schritt weiter. Wir bieten auch die vollständige Entwicklung von kleinen und größeren Applikationen, die, wie vom Kunden gewünscht, einen ganz bestimmten Workflow abbilden sollen. Oft ist mit einem angemessenen Aufwand ein Problem ein für alle Mal gelöst, welches man schon Jahre mit sich herumschleppt oder noch in die Zukunft tragen wird.

Ein Beispiel für eine jüngst fertig gestellte Software im Kundenauftrag ist z.B. unten abgebildetes Schichtbuch. Einfach, klein, übersichtlich, leicht zu bedienen und zum fairen Preis. Sicher gibt es viele fertige Lösungen. Für den Kunden war die Spezialentwicklung aber wesentlich günstiger als eine komplexe und kostenintensive Softwareprodukte mit laufenden Folgekosten, die zwar ein Vielfaches mehr an Features bieten, aber das eigentliche Problem nicht lösen konnten.

Gehen Sie doch auch einmal abseits der bekannten Wege und lassen Sie sich IHRE ganz persönliche Software entwickeln. Wir unterstützen Sie gern!

               

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Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

  Klassisches Beispiel in  einer Software A werden Unmengen von Daten gepflegt, die man gern wieder verwenden würde: Entweder in einer Software B, weil man sich doppelte Eingaben sparen will. Oder man will die einmal mühsam zusammen getragenen Daten einfach weiter verwenden oder verarbeiten, auswerten, Teilmengen auswerten, übergeben usw.

Klingt jetzt zunächst logisch, wenn auch ziemlich abstrakt. Deshalb wollen wir uns einige Beispiele vor Augen führen:

Ein Unternehmen benutzt ein Fakturierungsprogramm (Rechnungsprogramm) und möchte nun die Daten aus den geschriebenen Rechnungen sowie die Kundendaten (Debitoren) gleich an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben, ohne das sich kistenweise Ordner voller Papier auf den Weg machen müssen. Anderes Beispiel: Eine  Firma pflegt Lieferantenrechnungen (Kreditoren), überwacht den Zahlungsverkehr und möchte nun die mühselig eingepflegten Rechnungen ebenfalls wieder an den Steuerberater, die Buchhaltung oder das Controlling abgeben. Eigentlich gang und gebe – viele Steuerberater und Buchhaltungen sind dankbar, wenn die zeitraubende Eingabe von Daten reduziert wird und die meisten Mandanten freuen sich über geringer ausfallende Rechnungen vom Steuerberater.

Rechnungen und Fälligkeiten alle eigegeben – das wäre doch toll, wenn man jetzt einfach aus der Software heraus die Überweisungen fertig machen könnte – am besten gleich via Onlinebanking. Oder anders herum: das Banking-Programm fasst alle Überweisungen, die Sie erhalten haben, zusammen und die Daten werden gleich mit Ihren offenen Posten abgeglichen.

Und so lassen sich die Beispiele endlos fortsetzen: Maschinen „spuken“ Daten aus, die man weiter verwenden kann und muss, Personaldaten und Arbeitszeiten werden übergeben und und und…Sicherlich fällt Ihnen jetzt auch sicherlich fällt Ihnen auch gleich ein Beispiel aus Ihrer Praxis ein.

Eine sinnvolle Lösung für eine Datenübergabe ist eine sogenannte Schnittstelle. Hier werden Daten nach streng festgelegten Regeln selektiert und in einem bis ins Kleinste fest definierten Format übergeben – entweder in eine sogenannte Exportdatei, die dann in einer anderen Anwendung wieder importiert werden kann oder über einen permanenten Zugriff einer Software A zu einer Software B.

Wir Rechnungsprofi(s) bieten im erweiterten Standard für unsere Programme Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch sowie Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch Schnittstellen zu Datev Pro an (sowohl für Ausgangsrechnungen/ Debitoren als auch für Eingangsrechnungen/ Kreditoren). Einen weitere Option ist die DTAUS-Schnittstelle zur Sammelübergabe Ihrer fälligen und selektierten Überweisungen oder Lastschriften an Ihr Online-Banking oder Banking-Programm. Neben diesen standardisierten Schnittstellen entwickeln wir auch ständig Schnittstellen im Kundenauftrag zu beliebigen anderen Programmen. Hierzu beraten wir Sie gern. Fragen Sie uns einfach.

Beispiele für mühelosen Datenexport Ausgangsrechnungen/ Debitoren als auch für Eingangsrechnungen/ Kreditoren:

Datenübergabe Onlinebanking:

>> Zum Download der kostenlosen Demo –Versionen:

>>  Info   

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Die „Schlacht“ um den Urlaub beginnt jedes Jahr auf’s Neue. Fast jeder Mitarbeiter hätte gern seinen Urlaub um die berühmten Brückentage drum herum gebaut. Alle Angestellten mit Kindern möchten Ihren Urlaub in den Schulferien nehmen, andere wieder planen Ihren Jahresurlaub im Frühjahr oder Herbst. Hinzu kommen oft Winterurlaub, Osterurlaub, Sonderurlaube aus wichtigen Gründen und manchmal sind es auch unbezahlte Urlaubstage, die zu koordinieren sind.

Um diese Wünsche alle zu koordinieren und mit den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens in Einklang zu bringen, muss man sich als Entscheider gekonnt einen Überblick verschaffen und sich das Planen möglichst erleichtern. Denn nur allein mit eingereichten Urlaubsanträgen kommt man nicht weiter, möchte man gezielt planen und organisieren.

Zunächst muss pro Mitarbeiter ein Urlaubsanspruch festgelegt sein, die unterschiedlichen Anforderungen (z.B. gekoppelt an das Alter, die Beschäftigungsdauer in der Firma, einen Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag) genügen muss. Gibt es noch Resturlaub aus einem Vorjahr und entsprechende Regelungen über den Verbrauch des Resturlaubs, muss auch dieser in den Anspruch einfliessen.

Wenn die einzelnen Anträge eingereicht werden, so muss weiterhin darauf geachtet werden, dass trotz Urlaubs ein Mindestbestand an Personal anwesend sein muss und Entscheider und Ihre Stellvertreter nicht gleichzeitig fehlen, gleiches gilt für alternierende Positionen. Weiterhin muss immer das Urlaubskonto im Blick behalten werden, denn die Abbuchungen sollten in der Regel – es sei denn, es gibt Sondervereinbarungen – den Anspruch nicht übersteigen.

Eine ganze Menge, die zu beachten ist, damit der Urlaub auch wirklich zur Erholung wird, Mitarbeiter nicht zurückgerufen werden müssen und trotz alledem der normale Geschäftsbetrieb aufrecht erhalten werden kann. Wie stellt man sich dieser Aufgabe am besten?

Sinnvoll ist es, eine Software zu benutzen, die all diese Eingaben ermöglicht , einen Überblick verschafft und am Ende „so ganz nebenbei“ noch einen fertigen Urlaubsplan erstellt.

Wir empfehlen ein Programm aus unserem Hause – von rechnungsprofi.de -. Mit der Personalverwaltung / Zeiterfassung können Sie neben der Verwaltung von Personaldaten und Personalakten und einer detaillierten Arbeitszeiterfassung mit Überstundenabwicklung, Pausenregelung und Anwesenheits-und Fehlzeitenerfassung auch eine gut strukturierte Urlaubsplanung nutzen. Weiterhin sind die Urlaubsstände jedes Mitarbeiters stets aktuell dokumentiert. Per Knopfdruck lassen sich die Urlaubspläne horizontal oder vertikal ausgerichtet gleich nach Excel exportieren, sowohl für einen einzelnen Monat als auch für ein ganzes Jahr.

Probieren Sie es doch einfach mal aus und nutzen Sie unsere kostenlose Demoversion, >>> Hier im Download

Mehr Informationen zur Urlaubsplanung per Software und zum Urlaubsplan erstellen

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net